Weniger Büro, mehr Baustelle: Die einzige Software, die Malern 1–2 Stunden pro Tag spart.
WINWORKER ist für Maler, die lieber streichen als stempeln: Keine Zettelwirtschaft mehr, kein Feierabendstress. Erledige deine Büroaufgaben in wenigen Minuten pro Tag - ohne große IT-Kenntnisse.
"Sehr gut" - 4,55 von 5,0
Basierend auf 600+ Bewertungen
Mehr als 4.100 Malerbetriebe sparen wertvolle Zeit mit WINWORKER
Jeder 10. Malerbetrieb vertraut auf WINWORKER – vom Ein-Mann-Betrieb bis zum +20-Personen-Team
Kennst du als Maler das Gefühl, wenn du den Überblick verlierst?
Angebots-Chaos & Zeitdruck
„Das Angebot? Mach ich heut Abend … vielleicht.“
Tagsüber hetzt du von Baustelle zu Baustelle. Irgendwann ist eigentlich Feierabend – aber für dich geht’s dann ins Büro.
Angebote und Rechnungen schreiben, offene Nachfragen klären, Fristen checken.
Am Ende des Tages ist der Stapel kaum kleiner geworden.
Zettelwirtschaft & Kontrollverlust
„Ich find nix mehr – und das Steuerbüro will Unterlagen.“
Du verbringst den Feierabend nicht auf der Couch mit deinen Liebsten – sondern zwischen Aktenordnern, WhatsApp-Fotos und verschwundenen Stundenzetteln.
Und wenn der Steuerberater anruft, geht der Puls hoch.
Null Klarheit über Gewinn
„Was bleibt mir eigentlich am Ende vom Auftrag?“
Du weißt, wie viele Eimer Farbe du gebraucht hast – aber nicht, ob sich der Auftrag gelohnt hat.
Die Nachkalkulation ist irgendwo zwischen Zettelwirtschaft und Bauchgefühl verloren gegangen. Und am Monatsende fragst du dich: Wo ist eigentlich das ganze Geld geblieben?
WINWORKER macht dein Büro endlich einfach.
„Ich will einfach nur schnell ein Angebot schreiben – ohne stundenlang rumzubasteln.“
Angebote & Rechnungen
In wenigen Klicks zum personalisierten Angebot in deinem Markendesign.
Angebot, Auftrag, Abschlags- und Schlussrechnung in einem Fluss – rechtssicher, fehlerfrei und in deinen Wunschfarben mit Logo.
„Ich habe keine Zeit, alle meine Leistungen ins System einzupflegen.“
Malerstammdaten & Leistungstexte
Ohne langes Tippen zum fertigen Angebot – mit echten Malertexten.
Mit den vorgefertigten Malerstammdaten erstellst du Angebote in Profi-Qualität – mit Leistungstexten, Materialinfos & Preisen direkt aus dem Malerhandwerk.
Flexible Funktionsbausteine
WINWORKER ist so einfach wie nötig – und so stark wie du willst.
Du willst einfach nur sauber Angebote schreiben – oder deinen ganzen Betrieb digital steuern? Beides geht.
Mit WINWORKER hast du ein Fundament, das mit deinem Betrieb mitwächst – ganz ohne Systemwechsel.
Ob du allein arbeitest oder mit mehreren Mitarbeitern: Du startest mit den Basics und holst dir später die Funktionen, die du brauchst. Egal, ob du mehr Mitarbeiter einstellst oder weitere Gewerke anbietest.
Keine Überforderung, kein Schnickschnack. Nur das, was dir wirklich hilft.
Markus Jung, Malerbetrieb Jung, Dillenburg
“Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WINWORKER entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir.”
Die umfangreichste Lösung speziell für Malerbetriebe
Diese Funktionen sparen Malern täglich Zeit, Geld & Nerven.
Eckhard Schubert, Rheingau Gärten, Geisenheim
"Das Programm unterstützt uns sehr effektiv bei der Planung, Kalkulation und Abwicklung unserer Projekte. Vom Aufmaß vor Ort, bis hin zur Abrechnung, Nachkalkulation und Hilfestellung bei der Finanzbuchhaltung."
Angebote & Rechnungen
Schluss mit Word- und Excel-Bastelei. Angebot, Auftrag & Rechnung in einem System.
Du willst einfach nur ein Angebot schreiben – ohne Formatierungschaos, Copy-Paste oder Stolperfallen?
Mit WINWORKER geht das in wenigen Klicks – rechtssicher, übersichtlich und direkt aus deinen Positionen heraus.
Und wenn der Auftrag kommt, wird er mit einem Klick zur Rechnung.
Mobile Zeiterfassung
Zeiten einfach unterwegs erfassen – statt abends alles nachzutragen.
Zettelwirtschaft, vergessene Stunden, unleserliche Notizen?
Mit der mobilen Zeiterfassung dokumentieren du und dein Team Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – einfach per App. Doppelte Arbeit adé.
Georg Hendricks, Malerbetrieb Hendricks, Kleve
"Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WinWorker stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung."
Rudolf Parzl, Das Malerhandwerk – Rudolf Parzl e. U.,
Altenmarkt an der Triesting
"Auch für die Zwischen- und Nachkalkulation werde ich vom Programm bestens unterstützt, so kann ich den Erfolg der Projekte immer im Blick behalten."
Projektüberblick & Nachkalkulation
Was bleibt nach deinem Auftrag wirklich hängen? Mit einem Blick weißt du’s.
Du investierst Zeit, Material und Energie – aber ob der Auftrag wirklich Gewinn gebracht hat, bleibt oft unklar.
WINWORKER zeigt dir, was rein- und was rausgeht, ganz ohne aufwendige Berechnungen. So kannst du besser planen, sauber kalkulieren und sicher sagen: „Das lohnt sich.“
Malerstammdaten & Leistungstexte
Vollständige Angebote mit branchenspezifischen Texten auf Profi-Niveau erstellen.
WINWORKER liefert dir praxisnahe Malerstammdaten für deine Angebote: +1.600 verständliche Leistungstexte inklusive Zeit- und Materialwerten können mit wenigen Klicks eingefügt werden.
Du wählst die richtigen Positionen, ergänzt Maße oder Materialien und hast in Minuten ein strukturiertes, professionelles Angebot im Marktstandard kalkuliert und erstellt.
Olaf Döser, DK‒Malermeisterbetrieb, Oberkrämer
"Jede Rechnung ist ein Projekt im WINWORKER, zu jedem Projekt gibt es eine Sammelmappe, in der sämtliche oben beschriebene Nachweise als PDF gesammelt werden. So behalten wir trotz der Fülle den Überblick."
Thoralf Prosetzky, Malermeister Prosetzky, Oranienburg
"Das Raumaufmaß zum Beispiel ermöglicht einen super Workflow, es gibt im Vergleich zur händischen Erfassung mit Papier und Stift keine Lese- oder Schreibfehler mehr bei der Übertragung. Alles wird eins zu eins in das Aufmaß im Büro überspielt."
Mobiles Aufmaß
Wer noch auf Papier misst, arbeitet doppelt. Einmal messen, überall verfügbar.
Mit den WinWorker Aufmaß-Apps erstellst du dein Aufmaß direkt auf der Baustelle. Egal ob Raum- oder Fotoaufmaß: Du misst digital per Tablet, ergänzt Notizen und alles wird automatisch der entsprechenden Baustelle zugeordnet.
Persönlicher Support
Echte Hilfe, wenn’s drauf ankommt – kein Callcenter, kein Fachchinesisch.
Wenn du mal nicht weiterweißt, erreichst du bei uns Menschen, die dich und dein Handwerk verstehen.
Unser Support-Team hilft dir schnellsmöglich, persönlich und auf Augenhöhe. Telefonisch oder per Fernwartung, ohne Technik-Blabla.
Hamid Ayadi, Malermeister Ayadi, Velbert
"Und auch mit der Kundenbetreuung durch den Außendienst und die Supportmitarbeiter bin ich sehr zufrieden. Note sehr gut für WinWorker!"
Partner & Schnittstellen
Vernetzt mit den Besten im Malerhandwerk – damit bei dir alles läuft.
Ob Schnittstelle zum Steuerberater per DATEV, Malerstammdaten, Materialdatenbanken oder Branchennetzwerke: WINWORKER ist mit den Tools und Partnern verbunden, die dein Handwerk wirklich braucht.
Jetzt Webdemo buchen
Opa hat immer gesagt: Wer Zeit sparen will, der muss Zeit investieren!" Wir zeigen dir in 15 Minuten, wie viel einfacher dein Arbeitsalltag als Maler wird.
Du hast keine Lust, stundenlang durch Menüs zu irren und wertvolle Zeit zu verlieren?
Hierfür gibt’s die WINWORKER Webdemo. Einer unserer Experten zeigt dir in 15 Minuten alles zu Angeboten, Rechnungen, Dokumentenablage und mehr.
Du weißt sofort wo alles ist und kannst sofort durchstarten.
Wechseln ohne Stress
Softwarewechsel klingt nach Chaos? Nicht mit uns.
Der Gedanke an einen Softwarewechsel schreckt viele ab – und genau deshalb haben wir einen Weg gefunden, der für Maler funktioniert.
Langjährige Mitarbeiter beraten dich, welche Lösung für deinen Betrieb in welchen Schritten die richtige ist.
Dabei begleiten wir dich von der automatisierten Datenübernahme bis zum ersten Angebot in WINWORKER.
Als einziger Anbieter im Markt profitieren dabei Wechsler von unserem Onboarding-Service: 4h persönliche Unterstützung von Branchenexperten für einen reibungslosen Start – 100 % kostenlos.
Ohne lange Ausfallzeiten, ohne langwieriges Nachtragen.
"Sehr gut" - 4,55 von 5,0
Basierend auf 600+ Bewertungen
“Dieses Werkzeug muss das beste auf dem Markt sein.
Eigentlich egal, was es kostet.”
Frank Oswald
Malerbetrieb Adam Oswald, Geisenheim
Warum sich der Wechsel für über 4.100 Malerbetriebe gelohnt hat
"Dank der Mobilen Zeiterfassung ist für mich die Nachkalkulation mit einem Knopfdruck erledigt. Und die minutengenaue Auflistung der Arbeiten für die Kommune – bei mir ein Klacks: WINWORKER stellt die per Handy erfassten Daten perfekt aufbereitet zur Verfügung."
Georg Hendricks
Malerbetrieb Hendricks, Kleve
"Schon zu Beginn meiner Selbstständigkeit 2010 habe ich mich für WINWORKER entschieden. Die benutzerfreundliche Bedienung und das umfangreiche Erweiterungspaket hatten mich schnell überzeugt. Mittlerweile sind wir zu viert im Büro und soweit ich das beurteilen kann haben sich auch meine Mitarbeiter schnell damit zurechtgefunden. Mit der Mareon-Schnittstelle, der Stundenmitschreibung, einer DATEV- und Outlook-Anbindung und zu guter Letzt dem GoBD-Maßnahmenpaket bietet mir WINWORKER somit eine Rundum-Lösung fürs Büro. Bisher haben wir zwar die Aufmaße noch mit Zettel und Stift gemacht, allerdings möchte ich auch hier bald das mobile Raumaufmaß von WINWORKER einsetzen. Dafür lasse ich meine Mitarbeiter und mich wieder in einem der vielen Workshop fitmachen."
Stefan Weißbach
Malerbetrieb Weißbach, Dresden
"Nachdem ich längere Zeit mit Word und Excel gearbeitet hatte, habe ich mich im vorigen Jahr für WINWORKER entschieden. Ich habe schnell gemerkt, dass ich viel weniger Zeit für die Büroarbeit benötige! So kann ich mich noch besser meinen Kunden widmen und meine Familie hat auch mehr von mir. Gerade bei Firmenaufträgen heißt es oft „so schnell wie möglich“. Für mich kein Problem mehr: Mit dem mobilen Raumaufmaß und dem Lasermessgerät bin ich in kürzester Zeit durch mit dem Aufmessen. Und die Daten kann ich sofort in der Software weiter nutzen. Meine Angebote schicke ich dann zusammen mit einem ansprechenden Anschreiben als PDF per E-Mail an die Kunden – schneller geht es nicht! Ich möchte das Programm und die Apps nicht mehr missen!"
Markus Jung
Malerbetrieb Jung, Dillenburg
"Seit 2015 nutzen wir die mobile Zeiterfassung, zu Anfang nur für die Nachkalkulation, dann auch vorbereitend für die Lohnabrechnung. Wir erfassen Maler- und Bodenbelagsarbeiten getrennt, das macht die App möglich. Da einige von uns bei der Freiwilligen Feuerwehr sind, werden diese Einsätze ebenfalls extra gebucht, das ist praktisch. Das Raumaufmaß ist bei uns täglich im Einsatz, ebenso wie das Dokumentenmanagement-System im Büro: Hier werden alle eingehenden Rechnungen, aber auch Farbnotizen, Abnahmeprotokolle etc. passend zum Projekt zusammengeführt. Das ist gut für den Überblick. In Sachen GoBD haben wir uns auch gekümmert, hier werden wir den Maßnahmenkatalog von WINWORKER einsetzen."
Oliver Timm
Timm Malereibetrieb, Rellingen
"Das Thema GoBD kann einem schon Angst einjagen, weil es noch sehr undurchsichtig ist, wie im Fall einer Prüfung genau verfahren wird und ob man wirklich auch alle Anforderungen erfüllt. Es ist sehr schön und beruhigend zu wissen, dass sich WinWorker dieses brisanten Themas so intensiv und ausführlich angenommen hat und Lösungen anbietet. Die gestrige Veranstaltung betreffend der GoBD war sehr interessant und aufschlussreich. Da kommt noch einiges auf die Unternehmen zu – aber es wird sich allgemein darum zu wenig gesorgt. WINWORKER hat mit dem GoBD-Maßnahmenkatalog eine, wie ich finde, sensationelle Lösung geschaffen!"
Stefanie Radtke
Baudekoration Erik Radtke, Kriftel
"Unsere Leute erfassen die Zeiten direkt auf der Baustelle – immer passend zum jeweiligen Projekt. Dazu nutzen sie Handys und buchen mit einem Fingertipp auf Tätigkeiten wie „Innenputz“, „Trockenbau“ und „Wärmedämmung“ oder auch auf „Materiallieferung“. Auch Zusatzarbeiten können über das System komfortabel erfasst und sogar mit Fotos und Sprachnachrichten dokumentiert werden, gehen also für die Abrechnung nicht mehr verloren. Die Daten, die wir aus der mobilen Zeiterfassung gewinnen, sind jetzt viel umfangreicher, detaillierter und professioneller. Wir können sie vielfältig im Betrieb nutzen: für die Lohnabrechnung, für unsere Nachkalkulation – und wenn der Zoll anklopfen würde, hätten wir alles nach den gesetzlichen Vorgaben tipptopp dokumentiert. Wir legen großen Wert auf gute Leistungstexte. Gern nutzen wir daher das Angebot der msd-malerstammdaten. Die Daten aus den Bereichen Wärmedämm-Verbundsysteme, Malerarbeiten Innen und Außen bieten außergewöhnlich gut strukturierte Suchbäume, vorkalkulierte Leistungen und verständlich formulierte Texte. Mit unseren Angeboten können wir uns wirklich sehen lassen."
Björn Adametz
Baudekoration Nauth, Linsengericht
Andere Handwerkersoftware ist oft ein Kompromiss.
WINWORKER ist gemacht für Maler.
Allgemeine Handwerkersoftware
Seit über 30 Jahren an der Seite von Malerbetrieben
WINWORKER ist keine Software von der Stange – sondern ein Werkzeug, das mit Malern für Maler entwickelt wurde.
Seit über 30 Jahren unterstützen wir Betriebe wie deinen dabei, den Büroalltag besser in den Griff zu bekommen: Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation.
Für weniger Zeit im Bürostuhl und mehr Zeit für deine Arbeit auf der Baustelle.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Muss ich IT-Kenntnisse haben, um mit WINWORKER zu arbeiten?
Nein. WINWORKER ist so aufgebaut, dass du ganz ohne technisches Vorwissen damit arbeiten kannst. Wir empfehlen dir aber, dich ca. 15 Minuten von unserem Expertenteam in die Funktionen einweisen zu lassen, damit du direkt losstarten kannst.
Ich nutze aktuell eine andere Software – wie läuft der Umstieg?
Kein Problem. Unser Team unterstützt dich beim Wechsel und übernimmt alle Schritte: Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung – deine aktuellen Stammdaten können wir mit wenigen Klicks über unsere Datenschnittstellen übertragen.
Ich habe einen kleinen Betrieb – lohnt sich WINWORKER für mich?
Absolut. Du kannst mit den wichtigsten Funktionen starten (z. B. Angebote & Rechnungen) und später Module dazunehmen, wenn dein Betrieb wächst oder du weitere Funktionen nutzen möchtest.
Kann ich die Software erstmal testen?
Ja. Du kannst die Demoversion von WINWORKER kostenlos testen. Wir empfehlen dir aber unsere 15-minütige Webdemo mit einem unserer Experten. Dann weißt du sofort, wie alles funktioniert und kannst loslegen, anstatt dich selbst irgendwo durchzuklicken.
ERREICHBARKEIT
Zentrale
Mo – Fr: 09:00 – 13:00 Uhr
Vertrieb Innendienst & Buchhaltung
Mo – Fr: 08:30 – 16:30 Uhr
Telefonsupport
Mo – Fr: 08:00 – 18:00 Uhr
Support
support@winworker.de
Tel.: +49 2823 4256-100
KONTAKT
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E-Mail (Support): support@winworker.de
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